当社のウェブサイトのご利用

プライバシーポリシー

背景

Red Lantern Digital Media Limited は、お客様のプライバシーを尊重し、個人データの利用方法についても関心をお持ちであることを理解しています。当社は、すべてのユーザーのプライバシーを尊重し、個人データは、ここで説明されている方法で、また法律に基づく当社の義務およびお客様の権利と一致する方法でのみ収集および利用いたします。

私たちについて

レッドランタンデジタルメディア株式会社

イングランドで登録された有限会社。会社番号 08295439

登録および主要取引住所：Great Oak Farm Offices, Mag Lane, Lymm, Cheshire, WA13 0TF

メールアドレス: info@redlanterndigitalmedia.com

2) この通知はどのような内容を対象としていますか？

このプライバシー情報では、お客様の個人データをどのように収集、保持、処理するかについて説明します。また、お客様の個人データに関する法的権利についても説明します。

3) 個人データとは何ですか？

個人データは、一般データ保護規則（EU規則2016/679）（以下「GDPR」という。）で、「識別子を参照することにより、直接的または間接的に識別することができる、識別可能な自然人に関するあらゆる情報」と定義されています。

個人データとは、より簡単な言葉で言えば、あなたを特定できるあらゆる情報のことです。個人データには、氏名や連絡先などの明白な情報だけでなく、識別番号、電子的な位置データ、その他のオンライン識別子などの明白でない情報も含まれます。当社の使用する個人データについては、以下パート5に記載します。

4) 私の権利は何ですか？

GDPRに基づき、お客様には以下の権利があり、弊社は常にこれらを尊重するよう努めます。

a) 個人データの収集と利用に関する情報を受け取る権利。このプライバシーノーティスには、知っておくべきすべての情報が記載されていますが、パート11に記載されている連絡先を使用して、さらに詳しい情報や質問をいつでもお問い合わせいただけます。

b) あなたがお持ちの個人データにアクセスする権利。10章でその方法を説明します。

c) 当社が保有する個人データが不正確または不完全である場合、その訂正を求める権利。詳細については、パート11に記載の連絡先までお問い合わせください。

d) 忘れられる権利、すなわち、当社が保有する個人データの削除またはその他の処分を当社に依頼する権利。詳細については、パート11に記載されている連絡先までお問い合わせください。

e) 個人データの処理を制限する（つまり、停止する）権利。

f) 特定の目的のために、個人データを使用することに異議を唱える権利。

g) データポータビリティの権利。これは、多くの場合、当社が保有する個人データのコピーを、他のサービスや事業で再利用するために当社に要求できることを意味します。

h) 自動化された意思決定およびプロファイリングに関する権利。パート6では、プロファイリングを含め、お客様の個人データをどのように使用するかについて詳しく説明しています。

個人データの使用方法、または上記に概説された権利の行使に関する詳細については、パート11に記載されている連絡先までお問い合わせください。

さらに詳しい権利に関する情報は、情報コミッショナー事務局またはお近くの市民相談局でも入手できます。

本個人データの利用について苦情がある場合は、情報コミッショナー事務所に申し立てる権利があります。

5) どのような個人データを収集しますか？

お客様との関係性によって、以下の個人情報の一部または全部を収集する場合があります。

名前

事業所所在地

ビジネスメールアドレス

ビジネス電話番号

会社名

職務経歴

マーケティングに関するお客様の設定

6) 個人データはどのように利用されますか？

GDPRの下では、個人データを使用するには常に合法的な根拠が必要です。これは、契約を履行するためにデータが必要である場合、個人データの使用に同意した場合、または正当な事業上の利益のために使用する場合などが該当します。お客様の個人データは、以下のいずれかの目的で使用される場合があります。

a) アカウントの提供と管理

b) 当社の製品およびサービスをお客様にご提供するため。お客様との契約を締結するために、お客様の個人情報が必要となります。

c) お客様の製品やサービスをパーソナライズして、お客様に合わせたものにすること。

d) お客様との連絡。これには、お客様からのメールや電話への返信が含まれる場合があります。

皆様の許可を得た場合、または法的に許可されている範囲で、私達は皆様の個人データをマーケティング目的で使用する場合があります。これには、電子メール、電話、郵便による製品やサービスに関する情報、ニュース、オファーのご連絡が含まれる場合があります。不法なマーケティングやスパムが送信されることはありません。私達は常に、GDPRおよびプライバシー・電子通信（EC指令）規則2003に基づき、皆様の権利を完全に保護し、義務を遵守するよう努めます。皆様は常にオプトアウトする機会を得られます。

7) 個人情報はいどれくらいの期間保管されますか？

当社は、個人データを収集した理由を考慮して、必要以上に長く保管することはありません。したがって、個人データは以下の期間保管されます（または、固定期間がない場合は、以下の要素が保管期間の決定に使用されます）。

a) 見込み客で、お問い合わせはいただいたものの、まだ取引を開始していない場合、お客様の個人情報は削除されるまで12ヶ月間保持されます。

b) お客様として当社と取引がある場合、お客様の個人情報は、当社との取引関係が継続する期間保有されます。取引関係が終了した場合、当該終了日から5年間保有された後、削除されます。

c) 上記のいずれにも該当しない場合で、オンラインでメーリングリストに登録されたお客様のデータは、メーリングリストの登録を解除されるまでの期間保管されます。いつでも登録を解除できます。

8) どこでどのように個人データを保存・転送しますか？

当社は、個人データの全部または一部を欧州経済領域（「EEA」は、すべてのEU加盟国、ノルウェー、アイスランド、リヒテンシュタインで構成されます）以外の国に保存または移転する場合があります。これらは「第三国」として知られており、英国および/またはEEAと同等のデータ保護法がない場合があります。このため、個人データが英国およびGDPRの下で保護されるのと同等に安全かつ確実に扱われることを保証するために、追加の手順を講じます。これには以下が含まれます：

製品および/またはサービスがGDPRポリシーに準拠し、完全に適合しているもののみを、地理的な場所に関わらず保存します。

お客様の個人情報のセキュリティは私たちにとって不可欠であり、お客様のデータを保護するために、以下のとおり、いくつかの重要な対策を講じています。

a) データにアクセスするには2段階認証が必須です。

b) データは最新の暗号化形式で保存・保護されます。

9) 個人データを共有しますか？

皆様の個人データを、重要な例外を除き、いかなる目的であっても第三者と共有することはありません。

場合によっては、法的手続きに関与している場合や、法的義務、裁判所の命令、政府当局の指示に従う必要がある場合、お客様の個人情報を含む特定の個人データを共有するよう法的に義務付けられることがあります。

10) 個人データにアクセスするにはどうすればよいですか？

お客様に関する個人データについて知りたい場合は、その個人データの詳細およびその写し（当該個人データが保持されている場合）を当社に請求することができます。これは「開示請求」として知られています。

すべての開示請求は書面で行い、パート11に記載されている電子メールまたは郵送先にご送付ください。

通常、対象者アクセスリクエストに料金はかかりません。リクエストが「明らかに根拠がない、または過度である」（例えば、繰り返しリクエストを行う場合）と判断された場合、対応にかかる管理費用を賄うために料金が請求されることがあります。

お客様の開示請求には30日以内に回答いたします。通常、その期間内に個人データのコピーを含む完全な回答を提供することを目指しています。ただし、特にご請求が複雑な場合、さらに時間が必要となることがあり、請求を受領した日から最長3ヶ月までかかる場合があります。進捗状況については、随時お知らせいたします。

11) どのように連絡すればよいですか？

個人データとデータ保護に関するお問い合わせ、個人情報開示請求につきましては、以下の連絡先までご連絡ください。

メールアドレス: info@redlanterndigitalmedia.com

郵便宛先：TusPark Newcastle, Maybrook House, 27 Grainger Street, Newcastle upon Tyne, NE1 5JE

12) 本プライバシーノーティスの変更

当社は、プライバシーノーティスを随時変更する場合があります。これは、例えば、法令が変更された場合や、個人データ保護に影響を与えるような事業内容の変更があった場合に必要となることがあります。

このテキストが表示されているページで変更が利用可能になります。

最終更新日：2023年8月